Distant Participation in the Meeting of the Convertible Bondholders – Συμμετοχη στη Συνελευση των Ομολογιουχων Δανειστων Κατοχων ομολογιων μετατρεψιμων σε μετοχες της 1ης Ιουλιου 2013 εξ αποστασεως

1)  Participation and voting via  the internet 

Following the 03.06.2013 Invitation  to the Meeting of the Convertible Bondholders of M.J. MAILLIS S.A. – INDUSTRIAL PACKAGING SYSTEMS & TECHNOLOGIES (“the Company”)  on Monday, July 1st, 2013, at 11:00,   the  Convertible Bondholders who wish to participate to the above Meeting via the internet are kindly requested to send to the Company and to the emails το xenia.petroutsa@maillis.com and  christina.kavvadia@maillis.com, by Friday, June 28, 2013 at 14.00 hrs Greece time at the latest,  the email address to which they wish that the Company mails instructions as to above participation.

2) Vote by electronic correspondence

Any eligible for participation and voting in above  Meeting Convertible Bondholder, who wishes to vote by electronic correspondence must see that , by July 1, 2013 and until the commencement of the Meeting i.e. until 11.00 in the morning, Greece time at the latest, an email message containing  the below mentioned  documentation and information has been sent and received by the Company to the email addresses xenia.petroutsa@maillis.com and  christina.kavvadia@maillis.com: i) a scanned, colored copy of his/hers passport or identity card, ii) first and last names, iii)  his/hers number of bonds, iv) scanned, colored, dully filled in and signed the attached ballot paper, v) in the case of legal entities, the above ballot paper must be signed by its legal representative/s, who have been duly and timely communicated to the Company  at the latest by June 26, 2013, i.e. the fifth day prior to the date of the Meeting and as per the Invitation to the Meeting dated 03.06.2013. Furthermore, the scanned, colored copy of passport or identity card of such representative/s  must also be sent. In case of non compliance with above deadline for communication of its  representative/s, the legal entity/convertible bondholder may participate in the Meeting after the Meeting will have authorized it to do so.

CONVERTIBLE BONDHOLDERS WHO WILL VOTE AS ABOVE ARE KINDLY REQUESTED TO CONFIRM THAT THEIR ABOVE EMAIL MESSAGE HAS BEEN SUCCESSFULLY AND IN TIME RECEIVED BY THE COMPANY.  

3)    Vote by postal correspondence

Any eligible for participation and voting in above  Meeting Convertible Bondholder , who wishes to vote by postal correspondence must see that,  by July 1st, 2013 and until the commencement of the   Meeting i.e. until 11.00 in the morning, Greece time at the latest, the attached ballot paper, duly filled in and signed and a photocopy of his/hers passport or identity card have been sent by courier or registered mail with proof of delivery and received by the Company to the address “MJ MAILLIS SA, INVESTORS RELATIONS DEPARTMENT, 7, Kavalieratou Taki street, 14564 Kifissia Attiki, GREECE” and with the indication “  MEETING OF THE CONVERTIBLE BONDHOLDERS 27.06.2013”. In the case of legal entities, the above ballot paper must be signed by its legal representative/s, who have been duly and timely communicated to the Company at the latest by June 26, 2013 , i.e. the fifth day prior to the date of the  Meeting and as per the Invitation to the Meeting dated 03.06.2013. Furthermore, the copy of passport or identity card of such representative/s must also be sent. In case of non compliance with above deadline for communication of its representative/s, the legal entity/ convertible bondholder may participate in the  Meeting after the Meeting will have authorized it to do so.

CONVERTIBLE BONDHOLDERS WHO WILL VOTE AS ABOVE ARE KINDLY REQUESTED TO CONFIRM THAT THE REVEVANT MAIL HAS BEEN SUCCESSFULLY AND IN TIME RECEIVED BY THE COMPANY.  

1)  Συμμετοχή και ψηφοφορία    μέσω internet

Σε  συνέχεια της από 03.06.2013 Πρόσκλησης σε Συνέλευση των  Ομολογιούχων  Δανειστών Κατόχων ομολογιών μετατρεψίμων σε μετοχές (εφεξής «οι Ομολογιούχοι») την 1η Ιουλίου 2013, ημέρα Δευτέρα και ώρα 11.00, η εταιρεία «Μ.Ι. ΜΑΪΛΛΗΣ Α.Ε.Β.Ε. – ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ & ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΑ ΒΙΟΜΗΧΑΝΙΚΗΣ ΣΥΣΚΕΥΑΣΙΑΣ» (εφεξής «η Εταιρεία») καλεί τους Ομολογιούχους που επιθυμούν να συμμετάσχουν στην ανωτέρω Συνέλευση μέσω διαδικτύου να αποστείλουν το αργότερο έως την  Παρασκευή , 28  Ιουνίου 2013 και ώρα Ελλάδας 14.00 στην Εταιρεία και στις ηλεκτρονικές δν/σεις xenia.petroutsa@maillis.com και christina.kavvadia@maillis.com την ηλεκτρονική διεύθυνση  (email) στην οποία επιθυμούν  να τους σταλούν οδηγίες για τη συμμετοχή τους κατά τα ανωτέρω.

2) Ψήφος με ηλεκτρονική αλληλογραφία

Το αργότερο μέχρι την 1η Ιουλίου 2013 και έως την έναρξη της συνεδρίασης της   Συνέλευσης ήτοι έως την 11.00 πρωινή ώρα Ελλάδας,  κάθε δικαιούμενος συμμετοχής και ψήφου  Ομολογιούχος που επιθυμεί να ψηφίσει με ηλεκτρονική αλληλογραφία  θα πρέπει να μεριμνήσει ώστε να έχει αποστείλει και να έχει παραληφθεί από την  Εταιρεία,  στις ηλεκτρονικές δ/νσεις xenia.petroutsa@maillis.com και christina.kavvadia@maillis.com ηλεκτρονικό μήνυμα το οποίο να περιέχει  (ι) σκαναρισμένο έγχρωμο διαβατήριο ή δελτίο ταυτότητας αυτού και με το οποίο να δηλώνει (ιι) το ονοματεπώνυμό  του  (ιιι) τον αριθμό των ομολογιών του ιv)  σκαναρισμένο έγχρωμο  το συνημμένο ψηφοδέλτιο, συμπληρωμένο και υπογεγραμμένο,  (v) εφ’ όσον πρόκειται για νομικό πρόσωπο, πρέπει το ψηφοδέλτιο να υπογράφεται από τον/τους νόμιμο/υς εκπροσώπο/υς  του που έχει/ουν  ήδη γνωστοποιηθεί στην Εταιρεία   το αργότερο έως  την 26η Ιουνίου 2013, ήτοι την πέμπτη (5η) ημέρα πριν από τη συνεδρίαση της Συνέλευσης, κατά τα οριζόμενα στη από 03.06.2013 Πρόσκληση της Συνέλευσης και να σταλεί το σκαναρισμένο έγχρωμο διαβατήριο ή δελτίο ταυτότητας αυτού/ων. Σε περίπτωση εκπρόθεσμης γνωστοποίησης των εκπροσώπων του, το νομικό πρόσωπο θα μπορεί να μετέχει στη συνεδρίαση, κατόπιν άδειας της Συνέλευσης.

ΠΑΡΑΚΑΛΟΥΝΤΑΙ οι Ομολογιούχοι που θα ψηφίσουν κατά τα ανωτέρω να μεριμνούν για την επιβεβαίωση της επιτυχούς και έγκαιρης παραλαβής από την Εταιρεία του ανωτέρω ηλεκτρονικού μηνύματός αυτών.

3) Ψήφος με ταχυδρομική αλληλογραφία

Το αργότερο μέχρι την 1η Ιουλίου 2013 και έως την έναρξη της συνεδρίασης της Τακτικής Γενικής Συνέλευσης ήτοι έως την 11.00 πρωινή ώρα Ελλάδας,  κάθε δικαιούμενος συμμετοχής και ψήφου  Ομολογιούχος που επιθυμεί να ψηφίσει  με ταχυδρομική αλληλογραφία  θα πρέπει να μεριμνήσει ώστε να έχει αποστείλει και να έχει παραληφθεί από την  Εταιρεία, με συστημένη επί αποδείξη ή με κούριερ επιστολή στη δ/νση «Μ.Ι. ΜΑΪΛΛΗΣ ΑΕΒΕ, Τμήμα Επενδυτικών Σχέσεων, Καβαλιεράτου Τάκη 7, 14564 Κηφισιά Αττικής» και με την ένδειξη «ΣΥΝΕΛΕΥΣΗ ΤΩΝ ΟΜΟΛΟΓΙΟΥΧΩΝ ΤΗΣ 1ΗΣ ΙΟΥΛΙΟΥ 2013»  το συνημμένο ψηφοδέλτιο, συμπληρωμένο και νομίμως  υπογεγραμμένο και φωτοτυπία του διαβατηρίου ή δελτίου ταυτότητας αυτού. Εφ’ όσον πρόκειται για νομικό πρόσωπο, πρέπει το ψηφοδέλτιο να υπογράφεται από τον/τους νόμιμο/υς εκπροσώπο/υς  του που έχει/ουν  ήδη γνωστοποιηθεί στην το αργότερο έως  την 26η Ιουνίου 2013, ήτοι την πέμπτη (5η) ημέρα πριν από τη συνεδρίαση της Συνέλευσης, κατά τα οριζόμενα στη από 03.06.2013 Πρόσκληση της Συνέλευσης και να σταλεί και το σκαναρισμένο έγχρωμο διαβατήριο ή δελτίο ταυτότητας αυτού/ων. Σε περίπτωση εκπρόθεσμης γνωστοποίησης των εκπροσώπων του, το νομικό πρόσωπο θα μπορεί να μετέχει στη συνεδρίαση, κατόπιν άδειας της  Συνέλευσης.

ΠΑΡΑΚΑΛΟΥΝΤΑΙ οι Ομολογιούχοι  που θα ψηφίσουν κατά τα ανωτέρω να μεριμνούν για την επιβεβαίωση της επιτυχούς και έγκαιρης παραλαβής από την Εταιρεία της  ανωτέρω επιστολής αυτών.