Invitation to the Extraordinary General Meeting for the year 2014 – «Προσκληση των Μετοχων της Ανωνυμης Εταιρειας με την επωνυμια «Μ.Ι.ΜΑΪΛΛΗΣ Α.Ε.Β.Ε.- ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ & ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΑ ΒΙΟΜΗΧΑΝΙΚΗΣ ΣΥΣΚΕΥΑΣΙΑΣ» στην Εκτακτη Γενικη Συνελευση την 21 Ιουλιου 2014

According to the Law, the Company’s Articles of Association and the resolution of the Company’s Board of Directors as of 26 June 2014, the shareholders of the Company are invited to the Extraordinary General Meeting, which shall be held on Monday, July 21, 2014, at 11:00, at Kifissia Attikis, 7, Kavalieratou Taki street, at the conference room, with access by the main entrance of the building, on the following items of the agenda:

1. Approval of the General Meeting of the Shareholders regarding the new restructuring agreement (hereinafter called “the Restructuring Deed 2014”) and its provisions. Empowering the Board of Directors of the Company to proceed to any required action for the completion of this restructuring.

2. The issuance of a working capital bond facility agreement amounting up to ten million Euro according to the provisions of Law 3156/2003 and Codified Law 2190/1920 and the provisions of the new Restructuring Deed 2014 for financing the working capital needs of the Company. Empowering the Board of Directors of the Company to negotiate the specific provisions of the bond facility agreement and to proceed to the issuance of the working capital bond programme (hereinafter called “the Working Capital Bond Programme”) and the execution of the working capital subscription facility agreement (hereinafter called “the Working Capital Subscription Facility Agreement”).

3. The amendment of the provisions of the in rem secured super senior bond issue programme of 16.000.000 Euro plus contractual interest, expenses and any other claims according to the provisions of the said super senior bond programme (hereinafter called “the Super Senior Bond Programme”) issued based on the resolutions of the General Meeting of Shareholders dated 17 December 2010 and 27 May 2011 and the resolutions of the Board of Directors dated 26 September 2011. Empowering the Board of Directors of the Company to negotiate the specific provisions of the bond facility agreement and to proceed to the issuance of an amended and restated super senior bond programme (hereinafter called “the Amended and Restated Super Senior Bond Programme”) and the signing of a supplemental agreement to the super senior bond programme (hereinafter called “the Supplemental Agreement to the Super Senior Bond Programme”).

4. The amendment of the provisions of the in rem secured senior bond issue programme of 72.446.452 Euro plus interest PIK 10.859.452 Euro (i.e. total amount (72.446.452 Euro + 10.859.452 Euro interest PIK) 83.305.904 Euro) and 60.413.221 Unites States Dollars plus interest PIK 9.055.717 United States Dollars (i.e. total amount (60.413.221 United States Dollars + interest PIK 9.055.717 United States Dollars) 69.468.938 Unites States Dollars) respectively, plus contractual interest, expenses and any other claims according to the provisions of the said senior bond programme (hereinafter called “the Senior Bond Programme”) issued based on the resolutions of the General Meeting of Shareholders dated 17 December 2010 and 27 May 2011 and the resolutions of the Board of Directors dated 26 September 2011. Empowering the Board of Directors of the Company to negotiate the specific provisions of the bond facility agreement and to proceed to the issuance of an amended and restated senior bond programme (hereinafter called “the Amended and Restated Senior Bond Programme”) and the signing of a supplemental agreement to the senior bond programme (hereinafter called “the Supplemental Agreement to the Senior Bond Programme”).

5.  Entering into an amended and restated super senior and senior bond subscription agreement (hereinafter called “Amended and Restated Super Senior and Senior Bond Subscription Agreement”) which shall be annexed to a supplemental agreement to the super senior bond and senior bond subscription facility agreement (hereinafter called “Super Senior Bond and Senior Bond Subscription Facility Agreement”) for the Super Senior and Senior Bond Programmes.

6. Entering into an amended and restated intercreditor agreement (hereinafter called “Amended and Restated Intercreditor Agreement”) which shall be annexed to the supplemental agreement to the intercreditor agreement (hereinafter called “Supplemental Agreement to the Intercreditor Agreement”) which shall be signed between the Company and the contracted creditors mentioned in the said agreement.

7. Granting any other necessary approval regarding the completion of the provisions of the Restructuring Deed 2014.

8. Other issues and announcements.

According to article 26 paragraph 2b of Codified Law 2190/1920, as applicable after its modification by article 3 of Law 3884/2010, the Company informs the Shareholders as follows:

A. Right to attend the General Meeting and voting

Eligible to participate in the Extraordinary General Meeting is any Shareholder who will be registered as such with the electronic registry for the Company’s shares of the Dematerialized Securities System managed by Hellenic Exchanges S.A. (“HELEX”). The shareholder capacity will be verified by presentation of the relevant written certification of above registry or alternatively through the direct electronic linkup of the Company with the records of HELEX. The shareholder capacity must  be held on the 16 of July 2014 (record date)  i.e. on the commencement of the fifth (5)  day prior to the date of the  General Meeting of July 21 2014 and the relevant certification or electronic authentication must be received by the Company  by  July 18th 2014 at the latest, i.e.  by the third (3) day prior to the date of the  General Meeting .

Any person that holds the status of the shareholder on the above record date is eligible to participate in and vote during the General Meeting. In case a shareholder does not observe the provisions of article 28A of Codified Law 2190/1920, such shareholder will be entitled to participate in the General Meeting only after its authorisation.

It is noted that the exercise of the rights to participate and vote in the General Meeting does not require shareholders to block their shares or to comply with any other relevant procedure limiting the ability to sell and transfer their shares in the time period between the record date and the date of the General Meeting.

Information regarding the participation in the General Meeting by electronic means, through internet and for voting by electronic or postal correspondence will be posted on the Company’s website (www.maillis.gr), with the ballot papers for distance voting.

B. Procedure for the exercise of voting rights through proxies

Shareholders, who are eligible to participate in the General Meeting, may vote either in person or by proxy. Each Shareholder may appoint up to three (3) proxies. Legal entities may participate in the General Meeting by appointing up to three (3) natural persons as their representatives.  Nevertheless, if a Shareholder holds shares of the Company, which appear in more than one securities account, the previous restriction does not prevent such Shareholder to appoint different proxies for the shares which appear in each securities account regarding the General Meeting. A proxy who acts for more than one Shareholder may vote differently on behalf of each Shareholder.

The proxy of the Shareholder is obliged to disclose to the Company, before the commencement of the General Meeting, any specific fact, which would be useful to the Shareholders in order to determine whether there is a risk of the proxy serving interests other than the Shareholder’s interests. Conflict of interest within the context of above paragraph may arise in particular in cases where the proxy:

a) is a controlling Shareholder of the Company or is another legal person or entity controlled by such Shareholder;

b) is a member of the Board of Directors or  of the  general   management  of the Company or of a shareholder controlling the Company, or of another legal person or entity controlled by a shareholder controlling the Company;

c) is an employee or certified auditor  of the Company or of a Shareholder controlling the Company, or of another legal person or entity controlled by a Shareholder controlling the Company;

d) is the spouse or a relative to the first degree of one of the natural persons referred to in cases a) to c) above.

The appointment and the revocation of a shareholder’s proxy must be made in writing and must be notified to the Company also in writing, within at least three (3) days prior to the date of the General Meeting.

The form for the appointment of proxy is available on the Company’s website (www.maillis.gr) and it may also be provided by the Investors Relations Department of the Company (tel. 210-6285000). Such form, duly filled in and signed by the relevant shareholder,  must be filed with the Investors Relations Department of the Company, at the premises of the Company at 7, Kavalieratou Taki street, at least three (3) days prior to the date of the General Meeting. Senders are requested to verify the successful receipt of the proxy by the Company by calling the Investors Relations Department at the number +210-6285000.

C. Shareholders’ Rights as per article 39 §§ 2, 2a, 4 and 5

(a) At the request of shareholders representing 1/20 of the paid-up share capital, the Board of Directors shall be obliged to enter additional items on the agenda of the General Meeting, provided that the relevant request is received by the Board of Directors until July 6, 2014, i.e. within at least fifteen (15) days prior to the Annual Ordinary General Meeting. The request to have additional items entered in the agenda shall be accompanied by the reasons for such inclusion or  by a draft of the decision for approval by the General Meeting and the revised agenda shall be published in the same manner as  the previous agenda by July 8, 2014, i.e. thirteen (13) days before the date of the General Meeting  and shall be also made simultaneously available to  the Shareholders on the Company’s website (see below)  accompanied by the reasoning or the draft of the decision submitted by the shareholders according to the provisions of article 27 par.3 of Codified Law 2190/1920.

(b) At the request of shareholders representing 1/20 of the paid-up share capital, the Board of Directors provides the shareholders, according to article 27, paragraph 3 of Codified Law 2190/20,  at the latest by July 15, 2014,  i.e. at least six (6) days before the date of the General Meeting, with drafts of decisions on the items, which have been included in the initial or revised agenda, if the relevant request is received by the Board of Directors until July 14 2014, i.e. at least seven (7) days before the date of the General Meeting.

(c) Following a request submitted to the Company by any shareholder until July 15, 2014, i.e. within at least five (5) full days prior to the General Meeting, the Board of Directors is obliged to provide the General Meeting with the necessary, specific information on the Company’s affairs, to the extent that it may be useful for the actual assessment of the items on the agenda. The Board of Directors may provide a single response to shareholders’ requests with the same content. The obligation to provide information does not apply in the event that the information requested is already available on the Company’s website, especially in the form of questions and answers.

(d) At the request of shareholders representing 1/5 of the paid-up share capital, submitted to the Company until July, 15 2014, i.e.  at least five (5) full days prior to the General Meeting, the Board of Directors is obliged to provide the General Meeting with information on the course of corporate affairs and the state of the Company’s assets. The Board of Directors may refuse the provision of above information for sufficient essential reasons, which must be recorded in the minutes of the General Meeting. Same as above time limitations regarding the exercise of the shareholders’ minority rights are applicable also in the event of reiterate General Meetings.

In all the above cases, the requesting shareholders are obliged to provide evidence for their capacity as shareholders and the number of shares they hold, at the time of the exercise of their relevant right. Such capacity shall be certified by providing the relevant written certification of above registry or through the direct electronic linkup of the Company with the records of HELEX.

D. Available documents

The full text of the draft of decisions or comments of the Board of Directors for each item of the agenda and all any other documents as per article 27, paragraph 3, cases c’ and d’ of Codified Law 2190/1920 will be posted on the Company’s website (www.maillis.gr) and will be available in printed form at the Company’s seat ( 7, Kavalieratou Taki street, Kifissia, Attiki).

E. Available information

Information as per article 27, paragraph 3 of Codified Law 2190/1920 will be available in electronic form at the Company’s website www.maillis.gr.

 Kifissia June 26,  2014

The Board of Directors

 

Σύμφωνα με το Νόμο, το καταστατικό της Εταιρείας και την από 26 Ιουνίου 2014  απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου της, καλούνται οι μέτοχοι της Eταιρείας σε Έκτακτη  Γενική Συνέλευση την 21η Ιουλίου 2014 ημέρα Δευτέρα και ώρα 11.00 π.μ. στην Κηφισιά Αττικής, στην οδό Καβαλιεράτου Τάκη 7, από την κεντρική είσοδο του κτιρίου, αίθουσα συνεδριάσεων με τα ακόλουθα θέματα ημερήσιας διάταξης:

1.         Έγκριση από τη Γενική Συνέλευση των Μετόχων της νέας συμφωνίας αναδιάρθρωσης, (Restructuring Deed 2014) (Restructuring Deed, εφεξής αναφερόμενη ως η «Συμφωνία Αναδιάρθρωσης – Restructuring Deed 2014») και των περιεχόμενων σε αυτήν όρων. Παροχή εξουσιοδότησης στο Διοικητικό Συμβούλιο της Εταιρείας, για τη διενέργεια κάθε πράξης που θα απαιτηθεί, για την υλοποίηση της αναδιάρθρωσης.

2. Έκδοση κοινού ομολογιακού δανείου, ύψους 10 εκατ. Ευρώ, σύμφωνα με τις διατάξεις του Ν.3156/2003 και Κ.Ν. 2190/1920 και με τους όρους που προβλέπει η νέα Συμφωνία Αναδιάρθρωσης – Restructuring Deed 2014, για την χρηματοδότηση αναγκών κεφαλαίου κίνησης της Εταιρείας. Παροχή εξουσιοδότησης στο Διοικητικό Συμβούλιο της εταιρείας να διαπραγματευθεί τους ειδικότερους όρους του ομολογιακού δανείου και να προβεί στην έκδοση του προγράμματος του Working Capital Ομολογιακού Δανείου (“Working Capital Bond Programme”) και στη σύναψη της Σύμβασης Κάλυψης του Working Capital Ομολογιακού Δανείου («Working Capital Subscription Facility Agreement”) .

3. Tροποποίηση των όρων του εμπραγμάτως εξασφαλισθέντος κοινού ομολογιακού δανείου ύψους 16.000.000 Ευρώ πλέον συμβατικών τόκων, εξόδων και τυχόν άλλων απαιτήσεων σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στο εν λόγω ομολογιακό δάνειο («Super Senior Ομολογιακό Δάνειο») που εκδόθηκε δυνάμει των από 17 Δεκεμβρίου 2010 και 27 Μαίου 2011 αποφάσεων Γενικής Συνέλευσης των Μετόχων και των από 26 Σεπτεμβρίου 2011 αποφάσεων του Διοικητικού Συμβουλίου. Παροχή εξουσιοδότησης στο Διοικητικό Συμβούλιο της εταιρείας να διαπραγματευθεί τους ειδικότερους όρους του ομολογιακού δανείου και να προβεί στην έκδοση Τροποποιημένου και Αναδιατυπωμένου προγράμματος του Super Senior Ομολογιακού Δανείου (Amended and Restated Super Senior Bond Programme), και στην σύναψη τροποποιητικής Πρόσθετης Σύμβασης αυτού («Supplemental Agreement to the Super Senior Bond Programme»).

4. Tροποποίηση των όρων του εμπραγμάτως εξασφαλισθέντος κοινού ομολογιακού δανείου ύψους 72.446.452 Ευρώ πλέον τόκων PIK 10.859.452 Ευρώ (ήτοι συνολικό ποσό (72.446.452 Ευρώ + 10.859.452 Ευρώ τόκοι PIK =) 83.305.904 Ευρώ) και 60.413.221 Δολαρίων ΗΠΑ πλέον τόκων PIK 9.055.717 Δολαρίων ΗΠΑ (ήτοι συνολικό ποσό (60.413.221 Δολαρίων ΗΠΑ +  τόκοι PIK 9.055.717 Δολαρίων ΗΠΑ=) 69.468.938 Δολαρίων ΗΠΑ) αντίστοιχα, πλέον συμβατικών τόκων, εξόδων και τυχόν άλλων απαιτήσεων σύμφωνα με τα προβλεπόμενα στο εν λόγω ομολογιακό δάνειο («Senior Ομολογιακό Δάνειο») που εκδόθηκε δυνάμει των από 17 Δεκεμβρίου 2010 και 27 Μαίου 2011 αποφάσεων Γενικής Συνέλευσης των Μετόχων και των από 26 Σεπτεμβρίου 2011 αποφάσεων του Διοικητικού Συμβουλίου. Παροχή εξουσιοδότησης στο Διοικητικό Συμβούλιο της εταιρείας να διαπραγματευθεί τους ειδικότερους όρους του ομολογιακού δανείου και να προβεί στην έκδοση Τροποποιημένου και Αναδιατυπωμένου προγράμματος του Senior Ομολογιακού Δανείου (Amended and Restated Senior Bond Programme), και στην σύναψη τροποποιητικής Πρόσθετης Σύμβασης αυτού («Supplemental Agreement to the Senior Bond Programme»).

5. Σύναψη Τροποποιημένης και Αναδιατυπωμένης Σύμβασης Κάλυψης των Super Senior και Senior Ομολογιακών Προγραμμάτων (Αmended and Restated Super Senior and Senior Bond Subscription Agreement ) η οποία θα προσαρτάται στην τροποποιητική Πρόσθετη σύμβαση της Σύμβασης Κάλυψης (Supplemental Agreement to the Super Senior Bond and Senior Bond Subscription Facility Agreement) για τα Super Senior και Senior Ομολογιακά Δάνεια.

6. Σύναψη Τροποποιημένης και Αναδιατυπωμένης Συμφωνίας Δανειστών (η «Amended and Restated Intercreditor Agreement”) οποία θα προσαρτάται στην Πρόσθετη τροποποιητική Πρόσθετη Σύμβαση της Συμφωνίας Δανειστών (εφ’ εξής η «Supplemental Agreement to the Intercreditor Agreement») η οποία θα υπογραφεί μεταξύ της Εταιρείας και των εκεί αναφερόμενων συμβαλλομένων δανειστών.

7.  Παροχή οιασδήποτε απαραίτητης περαιτέρω εγκρίσεως, σχετικά με την υλοποίηση των όρων της Συμφωνίας Αναδιάρθρωσης – Restructuring Deed 2014.

8.Διάφορα θέματα και ανακοινώσεις.

Σύμφωνα με το άρθρο 26 παρ. 2β του κ.ν. 2190/1920, όπως ισχύει μετά την τροποποίησή του από το άρθρο 3 του ν. 3884/2010, η Εταιρεία ενημερώνει τους μετόχους για τα ακόλουθα:

Α. ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΚΑΙ ΨΗΦΟΥ

Στην Έκτακτη Γενική Συνέλευση δικαιούται να συμμετάσχει όποιος εμφανίζεται ως μέτοχος στα αρχεία του Συστήματος Αΰλων Τίτλων που διαχειρίζεται η “Ελληνικά Χρηματιστήρια Α.Ε.” (Ε.Χ.Α.Ε.), στο οποίο τηρούνται οι κινητές αξίες (μετοχές) της Εταιρείας. Η απόδειξη της μετοχικής ιδιότητας γίνεται με την προσκόμιση σχετικής έγγραφης βεβαίωσης του ως άνω φορέα, ή εναλλακτικά, με απευθείας ηλεκτρονική σύνδεση της Εταιρείας με τα αρχεία του εν λόγω φορέα. Η ιδιότητα του μετόχου πρέπει να υφίσταται κατά την 16η Ιουλίου 2014 (ημερομηνία καταγραφής), ήτοι κατά την έναρξη της πέμπτης (5ης) ημέρας πριν από την ημέρα συνεδρίασης της Γενικής Συνέλευσης της 21ης Ιουλίου 2014 και η σχετική βεβαίωση ή η ηλεκτρονική πιστοποίηση, σχετικά με την μετοχική ιδιότητα, πρέπει να περιέλθει στην Εταιρεία το αργότερο την 18η Ιουλίου 2014, ήτοι την τρίτη (3η) ημέρα πριν από τη συνεδρίαση της Γενικής Συνέλευσης.

Έναντι της Εταιρείας, θεωρείται ότι έχει δικαίωμα συμμετοχής και ψήφου στη Γενική Συνέλευση, μόνον όποιος φέρει την ιδιότητα του μετόχου κατά την αντίστοιχη ημερομηνία καταγραφής. Σε περίπτωση μη συμμόρφωσης προς τις διατάξεις του άρθρου 28Α του κ.ν. 2190/1920, ο εν λόγω μέτοχος μετέχει στη Γενική Συνέλευση μόνο μετά από άδειά της.

Σημειώνεται ότι η άσκηση των εν λόγω δικαιωμάτων (συμμετοχής και ψήφου) δεν προϋποθέτει τη δέσμευση των μετοχών του δικαιούχου, ούτε την τήρηση άλλης ανάλογης διαδικασίας, η οποία περιορίζει την δυνατότητα πώλησης και μεταβίβασης αυτών κατά το χρονικό διάστημα που μεσολαβεί, ανάμεσα στην ημερομηνία καταγραφής και στην ημερομηνία της Γενικής Συνέλευσης.

Πληροφορίες, σχετικά με την συμμετοχή  στη Γενική Συνέλευση με ηλεκτρονικά μέσα, μέσω internet και για την ψηφοφορία με ηλεκτρονική ή ταχυδρομική αλληλογραφία  θα αναρτηθούν στην ιστοσελίδα της Εταιρείας (www.maillis.gr), μαζί με τα ψηφοδέλτια για την εξ’ αποστάσεως συμμετοχή των μετόχων στην ψηφοφορία.

Β. ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΣΚΗΣΗ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΟΣ ΨΗΦΟΥ ΜΕΣΩ ΑΝΤΙΠΡΟΣΩΠΟΥ

Ο μέτοχος συμμετέχει στη Γενική Συνέλευση και ψηφίζει, είτε αυτοπροσώπως, είτε μέσω αντιπροσώπων. Κάθε μέτοχος μπορεί να διορίζει μέχρι τρεις (3) αντιπροσώπους. Νομικά πρόσωπα μετέχουν στη Γενική Συνέλευση ορίζοντας ως εκπροσώπους τους μέχρι τρία (3) φυσικά πρόσωπα. Ωστόσο, αν ο μέτοχος κατέχει μετοχές της Εταιρείας, οι οποίες εμφανίζονται σε περισσότερους του ενός λογαριασμούς αξιών, ο προηγούμενος περιορισμός δεν εμποδίζει τον εν λόγω μέτοχο να ορίζει διαφορετικούς αντιπροσώπους για τις μετοχές που εμφανίζονται στον κάθε λογαριασμό αξιών σε σχέση με τη Γενική Συνέλευση. Αντιπρόσωπος που ενεργεί για περισσότερους μετόχους μπορεί να ψηφίζει διαφορετικά για κάθε μέτοχο.

Ο αντιπρόσωπος μετόχου υποχρεούται να γνωστοποιεί στην Εταιρεία, πριν από την έναρξη της συνεδρίασης της Γενικής Συνέλευσης, κάθε συγκεκριμένο γεγονός, το οποίο μπορεί να είναι χρήσιμο στους μετόχους για την αξιολόγηση του κινδύνου να εξυπηρετήσει ο αντιπρόσωπος άλλα συμφέροντα πλην των συμφερόντων του αντιπροσωπευόμενου μετόχου. Κατά την έννοια της παρούσας παραγράφου, μπορεί να προκύπτει σύγκρουση συμφερόντων, ιδίως όταν ο αντιπρόσωπος:

α) είναι μέτοχος που ασκεί τον έλεγχο της Εταιρείας ή είναι άλλο νομικό πρόσωπο ή οντότητα η οποία ελέγχεται από το μέτοχο αυτόν,

β) είναι μέλος του Διοικητικού Συμβουλίου ή της εν γένει διοίκησης της Εταιρείας ή μετόχου που ασκεί τον έλεγχο της Εταιρείας, ή άλλου νομικού προσώπου ή οντότητας που ελέγχεται από μέτοχο ο οποίος ασκεί τον έλεγχο της Εταιρείας,
γ) είναι υπάλληλος ή ορκωτός ελεγκτής της Εταιρείας ή μετόχου που ασκεί τον έλεγχο της Εταιρείας, ή άλλου νομικού προσώπου ή οντότητας που ελέγχεται από μέτοχο, ο οποίος ασκεί τον έλεγχο της Εταιρείας,

δ) είναι σύζυγος ή συγγενής πρώτου βαθμού με ένα από τα φυσικά πρόσωπα που αναφέρονται στις ως άνω περιπτώσεις (α) έως (γ).

Ο διορισμός και η ανάκληση αντιπροσώπου του μετόχου γίνεται εγγράφως και κοινοποιείται στην Εταιρεία ομοίως εγγράφως, τουλάχιστον τρεις (3) ημέρες πριν από την ημερομηνία συνεδρίασης της Γενικής Συνέλευσης.

Η Εταιρεία έχει καταστήσει διαθέσιμο στην ιστοσελίδα της www.maillis.gr  το έντυπο που χρησιμοποιεί για το διορισμό αντιπροσώπου, το οποίο μπορεί επίσης να ζητηθεί από το Τμήμα Επενδυτικών Σχέσεων της Εταιρείας (τηλ. 210 6285000). Το εν λόγω έντυπο κατατίθεται συμπληρωμένο και υπογεγραμμένο από το μέτοχο στο Τμήμα Επενδυτικών Σχέσεων της Εταιρείας, στη διεύθυνση Καβαλιεράτου Τάκη 7, Κηφισιά Αττικής, τρεις (3) τουλάχιστον ημέρες πριν από την ημερομηνία της Γενικής Συνέλευσης. Ο δικαιούχος καλείται να μεριμνά για την επιβεβαίωση της επιτυχούς αποστολής του εντύπου διορισμού αντιπροσώπου και παραλαβής του από την Εταιρεία καλώντας το Τμήμα Επενδυτικών Σχέσεων της Εταιρείας στο τηλ. 210 6285000.

Γ. ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΤΩΝ ΜΕΤΟΧΩΝ ΚΑΤΑ ΤΟ ΑΡΘΡΟ 39 ΠΑΡ. 2, 2α,4 και 5

(α) Με αίτηση μετόχων που εκπροσωπούν το ένα εικοστό (1/20) του καταβεβλημένου μετοχικού κεφαλαίου, το Διοικητικό Συμβούλιο της Εταιρείας υποχρεούται να εγγράψει στην ημερήσια διάταξη της Γενικής Συνέλευσης πρόσθετα θέματα, εάν η σχετική αίτηση περιέλθει στο Διοικητικό Συμβούλιο μέχρι τη 6η Ιουλίου  2014 δηλ. δέκα πέντε (15) τουλάχιστον ημέρες πριν από την Έκτακτη Γενική Συνέλευση. Η αίτηση για την εγγραφή πρόσθετων θεμάτων στην ημερήσια διάταξη συνοδεύεται από αιτιολόγηση, ή από σχέδιο απόφασης προς έγκριση στη Γενική Συνέλευση και η αναθεωρημένη ημερήσια διάταξη δημοσιοποιείται με τον ίδιο τρόπο όπως η προηγούμενη ημερήσια διάταξη, στις 8 Ιουλίου  2014, δηλ. δέκα τρεις (13) ημέρες πριν από την ημερομηνία της Έκτακτης Γενικής Συνέλευσης και ταυτόχρονα τίθεται στη διάθεση των μετόχων στην ιστοσελίδα της Εταιρείας (ιδ. κατωτέρω), μαζί με την αιτιολόγηση, ή το σχέδιο απόφασης που έχει υποβληθεί από τους μετόχους κατά τα προβλεπόμενα στο άρθρο 27 παρ. 3 του κ.ν. 2190/1920.

(β) Με αίτηση μετόχων που εκπροσωπούν το ένα εικοστό (1/20) του καταβεβλημένου μετοχικού κεφαλαίου, το Διοικητικό Συμβούλιο θέτει στη διάθεση των μετόχων κατά τα οριζόμενα στο άρθρο 27 παρ. 3 του κ.ν. 2190/1920, το αργότερο μέχρι την 15η Ιουλίου 2014  ήτοι έξι (6) τουλάχιστον ημέρες πριν από την ημερομηνία της Γενικής Συνέλευσης, σχέδια αποφάσεων για θέματα που έχουν περιληφθεί στην αρχική, ή την αναθεωρημένη ημερήσια διάταξη, αν η σχετική αίτηση περιέλθει στο Διοικητικό Συμβούλιο μέχρι την 14η  Ιουλίου 2014 δηλ. επτά (7) τουλάχιστον ημέρες πριν από την ημερομηνία της Γενικής Συνέλευσης.

(γ) Μετά από αίτηση οποιουδήποτε μετόχου, που υποβάλλεται στην Εταιρεία μέχρι τις 15 Ιουλίου 2014, δηλ. πέντε (5) τουλάχιστον πλήρεις ημέρες πριν από τη Γενική Συνέλευση, το Διοικητικό Συμβούλιο υποχρεούται να παρέχει στη Γενική Συνέλευση τις απαιτούμενες συγκεκριμένες πληροφορίες για τις υποθέσεις της Εταιρείας, στο μέτρο που αυτές είναι χρήσιμες για την πραγματική εκτίμηση των θεμάτων της ημερήσιας διάταξης. Το Διοικητικό Συμβούλιο μπορεί να απαντήσει ενιαία σε αιτήσεις μετόχων με το ίδιο περιεχόμενο. Υποχρέωση παροχής πληροφοριών δεν υφίσταται όταν οι σχετικές πληροφορίες διατίθενται ήδη στην ιστοσελίδα της Εταιρείας, ιδίως με την μορφή ερωτήσεων και απαντήσεων.

(δ) Μετά από αίτηση μετόχων που εκπροσωπούν το ένα πέμπτο (1/5) του καταβεβλημένου μετοχικού κεφαλαίου, μέχρι τις 15 Ιουλίου 2014, δηλ. πέντε (5) τουλάχιστον πλήρεις ημέρες πριν από τη Γενική Συνέλευση, το Διοικητικό Συμβούλιο υποχρεούται να παρέχει στη Γενική Συνέλευση πληροφορίες για την πορεία των εταιρικών υποθέσεων και την περιουσιακή κατάσταση της Εταιρείας. Το Διοικητικό Συμβούλιο μπορεί να αρνηθεί την παροχή των πληροφοριών για αποχρώντα ουσιώδη λόγο, ο οποίος αναγράφεται στα πρακτικά. Αντίστοιχες προθεσμίες για τυχόν άσκηση δικαιωμάτων μειοψηφίας των μετόχων ισχύουν και σε περίπτωση Επαναληπτικών Γενικών Συνελεύσεων.

Σε όλες τις ανωτέρω αναφερόμενες περιπτώσεις, οι αιτούντες μέτοχοι οφείλουν να αποδεικνύουν τη μετοχική τους ιδιότητα και τον αριθμό των μετοχών που κατέχουν κατά την άσκηση του σχετικού δικαιώματος. Τέτοια απόδειξη αποτελεί και η προσκόμιση βεβαίωσης από τον φορέα στον οποίο τηρούνται οι οικείες κινητές αξίες ή η πιστοποίηση της μετοχικής ιδιότητας με απευθείας ηλεκτρονική σύνδεση φορέα (Ε.Χ.Α.Ε) και Εταιρείας.

Δ. ΔΙΑΘΕΣΙΜΑ ΕΓΓΡΑΦΑ

Το πλήρες κείμενο των σχεδίων αποφάσεων ή σχολίων του Διοικητικού Συμβουλίου, για κάθε θέμα της ημερήσιας διάταξης και των τυχόν εγγράφων που προβλέπονται στο άρθρο 27 παρ. 3 περιπτώσεις γ΄ και δ΄ του κ.ν. 2190/1920 θα αναρτηθούν στην ιστοσελίδα της Εταιρείας (www.maillis.gr) και θα διατίθενται σε έγχαρτη μορφή στα γραφεία της έδρας της Εταιρείας (Καβαλιεράτου Τάκη 7, Κηφισιά Αττικής ).

Ε. ΔΙΑΘΕΣΙΜΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΕΣ

Οι πληροφορίες του άρθρου 27 παρ. 3 του κ.ν. 2190/1920  θα διατίθενται σε ηλεκτρονική μορφή στην ιστοσελίδα της Εταιρείας www.maillis.gr.

Κηφισιά 26 Ιουνίου 2014

Το Διοικητικό Συμβούλιο

 ______________________________

Iωάννης Λέντζος

Αντιπρόεδρος Διοικητικού Συμβουλίου